离高层领导出访的日子还有半个月,顾从卿办公室的灯光几乎彻夜不灭。桌上摊着厚厚的出访预案,从机场迎接的礼宾规格到会谈时的翻译安排,甚至连代表团成员的饮食禁忌都用红笔圈了出来——领导有严重的乳糖不耐受,这一条被他特意写在备忘录第一页,提醒后勤组务必避开所有乳制品。
“顾主任,这是驻该国使馆发来的最新礼宾流程,”礼宾司的小周抱着文件夹进来,额头上渗着汗,“对方临时调整了欢迎仪式,想增加一个民众献花环节,人数大概五十人,需要咱们确认安全方案。”
顾从卿接过流程表,指尖划过“民众献花”几个字,眉头微蹙:“让使馆把献花人员的名单和背景资料尽快传过来,用加密电报。另外,让安保组联系当地警方,务必提前三天踩点,重点排查献花区域的电源和建筑结构——去年有个代表团遇见过横幅掉落的意外,不能再出岔子。”
小周飞快地在本子上记着,笔尖在纸页上划出沙沙声:“还有,对方想在欢迎宴会上安排民族舞蹈表演,时长四十分钟,会不会影响后续的双边会谈时间?”
“压缩十分钟,”顾从卿敲了敲表,“会谈必须准时开始,我跟对方外长的助手通过电话,他那边议程也排得紧。对了,翻译组的同志都到齐了吗?明天上午九点,在小会议室搞最后一次模拟演练。”
“都到了,”小周点头,“从北外借的三位专家昨晚就住单位招待所了,其中两位去过该国三次,熟门熟路。就是……翻译设备有点旧,那台日本产的同声传译耳机,上次用还串过音。”
顾从卿想了想,起身从柜子里翻出个铁盒,里面是备用的电池和零件:“让技术组的老王再检修一遍,不行就从外交部借那台新的,他们上个月刚进了两台德国货。这事不能省,翻译出岔子,比啥都要命。”
正说着,后勤组的老张扛着个大箱子进来,里面是给代表团准备的应急药品。“顾主任,您看这清单,”他递过一张纸,“感冒药、肠胃药都备齐了,还带了两盒清凉油——那边气候湿热,防蚊虫咬。”
顾从卿接过清单,忽然想起什么:“领导有偏头痛的老毛病,上次用的那种进口止痛片,带
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