负责项目筹划、管理和举办交流大活动，行政委员会负责内部的行政工作。
项目和行政委员会都对秘书处负责，并接受监督理事会的监督。
餐厅内，各国作家一边吃饭，一边讨论著上午的选举，也为下午各个国家分会的选举做著准备。
马尔克斯、巴金、何塞、刘一民吃完饭后，单独在房间里开了一场小会，主要讨论分会的建设问题。
马尔克斯望向刘一民和何塞，询问目前国际文联还有多少资金。
何塞立马说道：「加上最近的捐赠，资金还有三十六万美元。」
「三十六万美元，刘，李，你们觉得总会应该给予各地分会多大程度的支持？」马尔克斯问道。
刘一民和何塞针对这个事情在之前有过讨论，刘一民当即说道：「我们认为不应该简单以国家来划分资金。有的国家只来了一名作家，有的国家三四个，中国和拉美更多。我认为，应该按照国家、地区进行划分。
人多的国家可以单独组建分会，人少的地区可以几个国家甚至一个洲组建一个分会。比如大洋洲分会，非洲分会、中国分会。这些以地区划分的分会，随著会员人数的增加，之后可以再次成立分会。」
刘一民说完，何塞附和道：「这是我们之前根据资金情况做的安排，例如中国分会人员规模大，可以给五万美元的建设资金、亚洲东南亚可以给两万，大洋洲给一万，非洲两万，拉美三万美元等等。当然我只是举例，具体的可以商量。」
针对各地分会建设，最主要的支持就是资金支持。
马尔克斯和巴金思考了几分钟便同意了两人的建议，并具体就金额做出了安排，从四万美元到五千美元不等。
资金分配方案出炉之后，马尔克斯和巴金通过钱锺书召开了一场理事会，将方案交由理事会审议。
经过紧急讨论并表决，根据表决结果，钱锤书正式宣布：「国际文联针对各地分会建设资金方案，经第一任理事会会员公开审议，现在我宣布，提案通过！」
监督理事会决议通过之后，何塞和刘一民立即印发通知，等忙完之后，时间已经两点了。
刘一民等人匆匆赶往会场，会议室内，各国作家代表齐刷刷地坐在位置上等待
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