沟通，互相协调，争取把可能发生的问题，解决在萌芽之中。各主办单位要与公安加强联系，尤其是宣传部分管的点，副部长要各尽其职，既要与自己负责的单位加强沟通，彼此之间也要沟通好，能自己处理的问题，主动处理，需要上一个层面解决的问题，应及时向我汇报。
下午，王凤霞带着三个副部长去看现场，一定要三位副部长亲自向她汇报现场情况，她要从他们的汇报里，听出他们对情况是否了解，是否真正到位了。她相信，每一位副部长组织协调某一项活动的能力。如果，有哪里做得不好，多半是思想没到位，人没到位。快过年了，人心涣散是正常的，但他们还要绷紧脑子里那根弦，不能涣散。
在听现场汇报中，王凤霞批评了老副部长，认为他太依赖下面。相信下面是应该的，但不能依赖，什么事只是布置，不跟踪检查督促，往往发现不了问题，更别说解决问题了。她批评了陆副部长，说他分不清大事小事，小事管得太细，大事却没管好。组织协调抓的是大事，抓好大事就行了，小事提醒一下，由各单位自己处理。
从现场回来，王凤霞又召集副科长以上干部，开了一个短会。她说，放假过春节是别人的事，与我们宣传部没有关系，相反地，越是春节，我们就越忙，因此，大家还要保持高昂的斗志。科长副科长要协助好分管副部长的工作，要密切关注自己负责的单位。
她说，虽然，放假期间，我们不用像平时一样踩着钟点上下班，但每天要多去现场看一看，了解情况，及时发现问题，才能及时解决问题。这个春节就拜托大家了，希望大家像举办庆典活动一样，团结协助，完成每一项任务！
最后，她说，在这里，我给大家拜个早年，祝大家工作顺利，家庭幸福，身体健康！